用心沟通、协手共进—报帐员培训圆满结束-新闻中心|广东岭南现代高级技工学校

  • 时间:2016-11-28
  • 来源:广东岭南现代技师学院
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       根据资产中心统筹安排,对集团内部全体报账员进行系统培训,技校财务处积极响应。11月17日上午,技校财务处组织本校全体报帐员于在会议室进行系统、有针对性的培训。出席本次会议的嘉宾领导分别有财务资产中心周惠莲总监、卢煜主任、集团采购中心王迎放经理及本校校领导、各部门主管、系主任、各部门报账员等26人。
       本次培训分为五个环节:一、由集团采购中心王迎放经理就采购环节做讲解。二、由财务处黄纯珠老师对相关报帐制度进行有针对性的培训。三、由周惠芬老师对报账的具体操作流程做相关补充。四、互动环节,对存在问题进行现场解答。五、对上学年度优秀报账员进行表彰。
       首先,常务副校长童国梁对本次培训作重要的讲话。他指出,财务工作与各部门息息相关,报帐员在工作中也充当了财务人员的角色,了解及掌握财务知识,可以大大减少各部门对财务工作存在的误解,工作中存在有困难或者问题的,借此机会共同探讨,一起解决,用心沟通,协手共进。另一方面,作为一个优秀的主管领导,不仅仅要抓好管理,还得懂得财务知识,做好预算控制及分析,才能为学校的各项重大活动作出正确的决策。财务工作很繁锁细致,需要靠大家不断学习,用心沟通,才能完成好各项工作。
        紧接着,集团采购中心王迎放经理就采购流程跟大家作详细的介绍,他强调采购计划的重要性,由于整个集团的采购事项很多,要求各单位或部门加强采购物资的计划性,并提供物资的详细要求,加强沟通协调,提高采购工作的效率,尽量争取能在预期的时间内完成。
       接下来,由财务处黄纯珠老师重点讲解相关制度、报账流程、操作方法以及一些注意事项。老师先给大家介绍财务处人员的分工,重点强调平时工作中经常遇到的一些问题,为了提高财务处的工作效率,避免无谓的退单,总结了平时报帐中经常发生的一些小错误和解决措施,供大家学习。同时对财务的制度作了全面的诠释,也很感谢所有同事一直以来对财务工作的大力支持和理解,希望大家继续支持财务工作,只有用心沟通,才能够不断地解决问题。
       第三个环节是由财务处的周惠芬老师对报账的具体操作流程作完整的讲解,她巧妙地把枯燥的报帐工作,用大家感兴趣的旅游思路,从收集原始单据到单据递交财务处审核,简单形象地用旅行线路串连在一起,言简意赅,简单明了,对整个报帐流程讲述得淋漓尽致、生动又有趣,赢得大家的一致好评。
       结束了报帐制度和报帐流程的学习,接下来就是提问互动环节,尽管财务处的老师对报帐流程讲解得很清楚,但是各位老师还是存在很多问题要咨询,老师们踊跃提问,财务处一一做了详细的解答,大家也讨论得很激烈,但是时间有限,只能让有问题的老师通过OA反馈给财务处,财务处全体人员将会给各位老师一个满意的答复。
       紧接着是对上学年度优秀报账员进行表彰,为了鼓励先进,继承良好的工作作风,由财务资产中心周惠莲总监对优秀报账员进行颁奖,感谢各位报帐员一年来的辛勤劳动和大力支持希望他们继续努力,再接再厉,争取在工作中有更好的表现。
       最后,财务资产中心周惠莲总监对我们此次培训作了简单的总结,她说,此次培训很全面,而且能站到各部门的立场思考问题,相信只有在不断的交流学习中,才能够化解工作中的种种误解,大家的出发点都是为了把工作做好,希望大家以后多交流,达成共识,把工作做得更好。本次报员员培训在领导和同事们的大力支持下取得圆满成功。

校领导、各部门负责人及全体报账员参加培训

常务副校长童国梁希望大家支持财务工作,共同学习、进步

采购中心王迎放经理(中)讲解采购流程

财务处周惠芬老师(右一)讲解报账程序

集团资产中心周惠莲总监对此次培训作了总结和点评

文/李泽勇 


关键词:[报账员 培训]