2016年1月14日，东莞联合高级技工学校周副校长一行莅临我校交流，童国梁执行校长、傅谦副校长、吕福智副校长和综合办何伟娥主任等领导班子热情出席接待。

双方在会议室围绕学校管理的信息化建设这一主题进行了探讨交流。童国梁校长首先介绍了我校信息化建设的总体情况。目前，我校办公、教学、招生、财务等工作都已实现信息化办理。教职员工登录OA系统，可以审批文件、查阅资料、收发邮件、浏览新闻和论坛，未来还将开发出APP版的OA办公软件，通过手机即可随时办理文件审批、网上报修或资料查询。安装在各个课室的指纹考勤机，模拟企业上下班考勤，能够准确记录师生到课情况。指纹考勤制度未来还将向宿舍延伸，学生晚上到寝情况将一并记录。用于教学管理的青果网，可以查询校历、课表与成绩；师生交互平台不同于论坛与微信群，老师和学生不仅能彼此交流感受、共享学习资料，还能在线布置和查收作业，记录师生交互量和学生对老师的点评情况，学校定期对老师活跃度进行统计，纳入考核范畴。招生系统可以实现网上报名、查询和生成报表。财务运转使用用友系统，实现了资产管理的智能化。

童校认为，信息化的核心是技术，技术只是一种提速的手段，最终工作效率的提高还是在于对人的管理。借助方便快捷的信息化办公系统，结合科学合理的管理制度，人机互补，才是办公的最佳理想状态。目前我校的信息化办公是分门别类、独立运作的，建立一体化大数据库是一个不错的愿景，也是未来发展的方向。

东莞联合高级技工学校计划全面开始学校管理的信息化建设，周副校长就东莞联合目前的准备条件进行了介绍，我校校领导班子给予了全面的分析和中肯建议。

傅校提出，不同于我校校区分散的情况，东莞联合有条件打通行政、教学、财务、招生、后勤等一系列工作的信息化办公渠道，实现所有办公系统的一体化，但同时需考虑到财务运作的风险性问题。

吕校则建议东莞联合高级技工学校多了解一些不同学校的信息化系统，寻找适合本校实际情况的模式，按照提出功能需求、进行技术开发、成品演示、改进的程序逐步实施。同时，信息化打造是一个系统工程，需要耗费大量的时间、精力和资金，应做好充分的思想准备。

最后，双方分教学、学生管理、招生、行政等不同版块进行了对口探讨，通过现场演示的方式，为东莞联合高级技工学校的信息化建设提供了有力的参考。